Por que proteger antes de enviar?
Email nao e um canal seguro. Seus documentos podem ser comprometidos de varias formas:
- 1.Encaminhamento nao autorizado. O destinatario pode encaminhar o email para outra pessoa. Com senha, o PDF continua protegido.
- 2.Acesso a caixa de entrada. Se alguem acessar o email do destinatario, o PDF com senha ainda estara seguro.
- 3.Interceptacao. Em redes nao seguras, emails podem ser interceptados. A criptografia do PDF protege o conteudo.
- 4.Conformidade (LGPD). A Lei Geral de Protecao de Dados exige medidas de protecao ao compartilhar dados pessoais.
Passo a passo completo
Prepare seu documento
Se o documento esta em Word, Excel ou PowerPoint, primeiro converta para PDF usando nosso conversor Office para PDF. Se ja e PDF, pule para o proximo passo.
Proteja com senha
Acesse a ferramenta Proteger PDF, envie o arquivo e defina uma senha forte. O OmnisPDF criptografa com AES-256.
Anexe ao email
Baixe o PDF protegido e anexe-o ao seu email normalmente. Escreva no corpo do email que o documento e protegido por senha.
Envie a senha por outro canal
Envie a senha por SMS, WhatsApp, Telegram ou ligacao. NUNCA coloque a senha no mesmo email do PDF.
Documentos que voce DEVE proteger antes de enviar
- ✓ Contratos e documentos juridicos
- ✓ Relatorios financeiros e faturas
- ✓ Documentos de identidade (RG, CPF, passaporte)
- ✓ Exames medicos e laudos
- ✓ Propostas comerciais confidenciais
- ✓ Dados de clientes e funcionarios
Protecao extra: marca d agua
Alem da senha, considere adicionar uma marca d agua ao PDF. Isso ajuda a rastrear vazamentos e desencoraja compartilhamento nao autorizado. Veja como adicionar marca d agua em PDF.
Se o PDF for grande demais para email
A maioria dos servicos de email limita anexos a 25MB. Se seu PDF protegido for grande:
- ✓ Use o compressor de PDF para reduzir o tamanho antes de proteger.
- ✓ Para limites especificos, tente comprimir para 5MB ou comprimir para 2MB.