Os 5 Erros Mais Comuns
1. Fontes Substituídas
O erro mais frequente. Se o documento usa uma fonte que não está disponível durante a conversão, ela é substituída por outra, alterando o visual.
Solução: Use fontes comuns (Arial, Calibri, Times New Roman) ou incorpore as fontes no Word: Arquivo > Opções > Salvar > "Incorporar fontes no arquivo".
2. Imagens Fora de Posição
Imagens com posicionamento "flutuante" no Word podem se mover durante a conversão. Isso é especialmente comum com imagens alinhadas ao texto.
Solução: Use posicionamento "Alinhado com texto" para imagens ou converta imagens para "Em linha com texto" antes de converter para PDF.
3. Tabelas Desalinhadas ou Cortadas
Tabelas largas podem ultrapassar as margens da página no PDF, ficando cortadas ou desalinhadas.
Solução: Use "Autoajustar ao conteúdo" ou "Autoajustar à janela" nas propriedades da tabela. Verifique se a tabela cabe na largura da página.
4. Cabeçalhos e Rodapés Diferentes
Cabeçalhos e rodapés complexos (com imagens, tabelas ou campos automáticos) podem não converter corretamente.
Solução: Mantenha cabeçalhos e rodapés simples. Evite imagens muito grandes ou tabelas complexas nessas áreas.
5. Espaçamento e Quebras de Página
O espaçamento entre linhas e parágrafos pode variar ligeiramente, causando quebras de página em locais diferentes.
Solução: Use quebras de página manuais (Ctrl+Enter) onde são importantes. Defina espaçamento exato em vez de "automático".
Checklist Antes de Converter
- - Fontes são comuns (Arial, Calibri, Times New Roman) ou estão incorporadas
- - Imagens estão posicionadas como "Em linha com texto"
- - Tabelas cabem na largura da página
- - Cabeçalhos/rodapés são simples
- - Quebras de página estão onde devem estar
- - Margens estão corretas (Arquivo > Configurar Página)
Depois da Conversão
Sempre abra e verifique o PDF antes de enviar. Se algo ficou errado:
- - Ajuste o documento Word e converta novamente
- - Se o PDF ficou grande, use Comprimir PDF
- - Para documentos sensíveis, use Proteger PDF com senha